Standardy etyczne

Czasopismo realizuje swoją misję zgodnie z wytycznymi Komitetu do spraw Etyki Publikacyjnej (COPE).

Poniższe standardy dotyczą Autorów, Redaktorów,  także Radę Naukową na każdym etapie prac nad publikacją tekstów w czasopiśmie.

 

Zasady etyczne dotyczące członków Redakcji

Redakcja czasopisma „Progress” kieruje się najwyższymi standardami etycznymi w zakresie działalności wydawniczej. Poniższe zasady obowiązują wszystkich członków Redakcji.

1. Odpowiedzialność i niezależność redakcyjna

Redaktorzy podejmują decyzje redakcyjne w sposób niezależny, opierając się na merytorycznej wartości nadesłanych tekstów, bez względu na pochodzenie Autora, jego przynależność instytucjonalną, światopogląd, narodowość, płeć, religię, orientację seksualną czy przekonania polityczne.

Redakcja ponosi odpowiedzialność za kształtowanie zawartości Czasopisma, dbając o jego poziom naukowy oraz zgodność z profilem i misją wydawnictwa.

Redakcja podejmuje działania mające na celu wykrywanie i przeciwdziałanie przypadkom nierzetelności naukowej (plagiat, autoplagiat, manipulacja danymi, „ghostwriting”, „guest authorship”, fabrykowanie wyników). W przypadkach stwierdzenia nieetycznych praktyk redakcja postępuje zgodnie z procedurami zalecanymi przez COPE.

2. Proces redakcyjny i recenzyjny

Członkowie Redakcji zobowiązani są do zachowania poufności dotyczącej procesu wydawniczego. Niedopuszczalne jest ujawnianie osobom trzecim informacji o zgłoszonych tekstach, ich autorach, recenzentach czy wynikach recenzji, z wyjątkiem przypadków uzasadnionych względami formalnymi lub prawnymi.

Redakcja zapewnia, że proces recenzyjny przebiega w sposób bezstronny, rzetelny i przejrzysty. Dobór recenzentów odbywa się z uwzględnieniem ich kompetencji merytorycznych oraz braku konfliktu interesów. W przypadku podejrzenia braku bezstronności recenzji, redakcja może zlecić dodatkowe recenzje.

Każda decyzja Redakcji (o przyjęciu, odrzuceniu lub konieczności wprowadzenia poprawek) powinna być uzasadniona i udokumentowana. Redakcja zapewnia autorom prawo do odwołania się od decyzji redakcyjnych.

Redaktorzy są zobowiązani do terminowego przeprowadzania procedur redakcyjnych i recenzyjnych, a także do informowania Autorów o postępach prac nad ich tekstami.

3. Relacje z Autorami i Recenzentami

Redakcja zobowiązuje się do prowadzenia korespondencji z Autorami w sposób uprzejmy, profesjonalny i rzeczowy. Uwagi redakcyjne oraz recenzje powinny być konstruktywne, wolne od ocen personalnych i nacechowania emocjonalnego.

Redakcja zapewnia, że wybrani Recenzenci mają odpowiednie kwalifikacje merytoryczne oraz że nie zachodzi konflikt interesów. Komunikacja z Recenzentami odbywa się w sposób przejrzysty.

Członkowie redakcji zobowiązani są do ujawniania wszelkich konfliktów interesów, które mogłyby wpłynąć na ocenę nadesłanych materiałów. W przypadku zaistnienia takiego konfliktu, Redaktor wyłącza się z danego etapu procesu wydawniczego.

4. Przeciwdziałanie nadużyciom

Redakcja podejmuje działania w przypadku podejrzenia naruszenia zasad etyki publikacyjnej – zarówno ze strony Autorów, Recenzentów, jak i członków Redakcji. Może to obejmować: żądanie wyjaśnień, wstrzymanie publikacji, zamieszczenie erraty lub wycofanie artykułu. Ostateczną decyzję o charakterze działań naprawczych podejmuje redaktor naczelny po konsultacji z Radą Naukową Czasopisma.

Redakcja zobowiązana jest do rejestracji i archiwizowania zgłoszonych przypadków nadużyć.

Redakcja przyjmuje skargi i zastrzeżenia dotyczące działalności wydawniczej, zobowiązując się do ich rzetelnego rozpatrzenia i odpowiedzi na nie w ciągu 30 dni. W przypadku spornym Redakcja może powołać niezależnych ekspertów lub mediatorów.

5. Utrzymanie integralności naukowej

W przypadku wykrycia poważnych błędów, Redakcja zobowiązuje się do ich sprostowania (poprawki redakcyjnej, noty redakcyjnej, erraty). W przypadku nieusuwalnych naruszeń (np. plagiat), artykuł może zostać oficjalnie wycofany, z odpowiednim oznaczeniem w archiwum. Ostateczną decyzję o charakterze działań naprawczych podejmuje redaktor naczelny po konsultacji z Radą Naukową Czasopisma.

Redakcja dba o długoterminowe archiwizowanie publikacji oraz zapewnienie otwartego dostępu (open access) do wszystkich tekstów zgodnie z polityką wydawniczą Czasopisma.

Zasady etyczne dotyczące Autorów

1. Odpowiedzialność za oryginalność i jakość naukową

Autorzy są zobowiązani do zgłaszania wyłącznie oryginalnych tekstów naukowych. Praca nie może być plagiatem, autoplagiatem ani zawierać nierzetelnych danych. Wszystkie wykorzystane źródła i inspiracje muszą być odpowiednio udokumentowane. Niedopuszczalne jest kopiowanie fragmentów cudzych prac bez wyraźnego wskazania źródła.

W przypadku wykrycia naruszenia zasad oryginalności Redakcja podejmie odpowiednie kroki, w tym zawiadomienie instytucji afiliującej Autora, publikację sprostowania lub wycofanie tekstu.

2. Zakaz wielokrotnego i równoległego zgłaszania tekstów

Autorzy nie mogą zgłaszać tego samego artykułu jednocześnie do więcej niż jednego czasopisma. Niedopuszczalne jest także publikowanie tego samego lub bardzo zbliżonego tekstu (różniącego się jedynie formą lub językiem) w kilku miejscach bez wyraźnego zaznaczenia i zgody wydawców.

Jeśli artykuł stanowi rozwinięcie wcześniej opublikowanych badań, należy jasno to zaznaczyć, powołać się na wcześniejsze publikacje i wykazać, na czym polega nowy wkład badawczy.

3. Autorstwo i wkład w powstanie publikacji

Autorstwo tekstu powinno odzwierciedlać rzeczywisty wkład w powstanie publikacji. Każda osoba uznana za współautora powinna mieć znaczący udział w kształtowaniu koncepcji, analizie danych, opracowaniu treści lub redakcji naukowej. Osoby, które nie spełniają tych warunków, nie powinny być wskazywane jako współautorzy.

Wszystkie osoby, które przyczyniły się do powstania publikacji, ale nie spełniają kryteriów autorstwa (np. wsparcie techniczne, konsultacje merytoryczne), powinny być wymienione w podziękowaniach, za ich zgodą.

Redakcja rekomenduje stosowanie standardu CRediT (Contributor Roles Taxonomy), który precyzuje zakres wkładu poszczególnych Autorów. [https://credit.niso.org/]

4. Konflikt interesów

Autorzy są zobowiązani do ujawnienia wszelkich rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów, które mogły wpłynąć na kształt badań, analizę wyników lub interpretację danych. Dotyczy to zarówno konfliktów finansowych, jak i osobistych czy instytucjonalnych.

Autorzy składają oświadczenie o niewystępowaniu konfliktu interesów.

5. Jawność źródeł finansowania

Autorzy powinni wskazać wszystkie instytucje, które finansowały badania, będące podstawą publikowanego tekstu. Informacje te powinny być zawarte w artykule w przejrzysty sposób.

6. Odpowiedzialność za rzetelność badań

Autorzy ponoszą odpowiedzialność za rzetelność przeprowadzonych badań, analiz i interpretacji. Niedopuszczalne jest fabrykowanie, fałszowanie lub wybiórcze przedstawianie danych. W razie stwierdzenia błędów po publikacji, Autorzy są zobowiązani do ich niezwłocznego sprostowania lub wycofania artykułu.

7. Zgoda na przetwarzanie danych

W przypadku badań wymagających udziału ludzi, Autorzy muszą zapewnić, że uzyskano odpowiednie zgody etyczne i zgodę uczestników. Dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem oraz w sposób zapewniający pełną anonimowość uczestników.

8. Procedura wycofania lub korekty tekstu

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Autorzy są zobowiązani do współpracy z Redakcją w celu dokonania korekty, opublikowania erraty lub wycofania tekstu. Odmowa współpracy może skutkować zawiadomieniem odpowiednich instytucji naukowych. Ostateczną decyzję o charakterze działań naprawczych podejmuje redaktor naczelny po konsultacji z Radą Naukową Czasopisma.

9. Prawa autorskie i licencja

Zgłaszając artykuł, Autorzy oświadczają, że posiadają prawa autorskie do treści oraz materiałów wykorzystanych w publikacji (tj. ilustracji, zdjęć, danych). W przypadku korzystania z cudzych materiałów konieczne jest uzyskanie zgody właścicieli praw i ich odpowiednie oznaczenie.

Autorzy udzielają Czasopismu Progress niewyłącznej licencji na publikację tekstu w otwartym dostępie, zgodnie z przyjętą polityką czasopisma.

Zasady etyczne dotyczące Recenzentów

1. Rola Recenzenta w procesie redakcyjnym

Recenzenci wspierają Redakcję w podejmowaniu decyzji o dopuszczeniu tekstu do publikacji. Ich uwagi mogą również przyczynić się do udoskonalenia treści artykułu przez Autora.

2. Poufność i anonimowość 

Recenzje przeprowadzane są w trybie double-blind – Autorzy i Recenzenci nie znają swoich tożsamości. Zanonimizowana treść recenzji udostępniana jest wyłącznie Redakcji oraz Autorowi. Nie jest dopuszczalny bezpośredni kontakt między Autorem a Recenzentem – komunikacja odbywa się za pośrednictwem Redakcji lub odpowiedniego systemu.

3. Dobór Recenzentów

Redakcja powołuje co najmniej dwóch niezależnych Recenzentów spoza jednostki afiliowanej przez Autora.

Dobór Recenzentów oparty jest na ich kompetencjach, doświadczeniu badawczym i dorobku naukowym.

4. Kryteria recenzji 

Recenzja musi być sporządzona na piśmie i zawierać jednoznaczny wniosek: akceptacja w obecnej formie, odrzucenie lub sugestia poprawek przed dopuszczeniem do publikacji. Do recenzji dołączany jest formularz recenzyjny. Recenzent może również przekazać dodatkowe uwagi lub komentarze.

5. Ocena merytoryczna  

Recenzje powinny być rzetelne i obiektywne. Personalna krytyka Autorów jest niedopuszczalna. Uwagi Recenzenta muszą być odpowiednio uzasadnione. Kryteria oceny są wskazane w formularzu recenzji.

6. Poufność  

Recenzowane materiały mają charakter poufny i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem osób upoważnionych przez Redakcję.

7. Zasada fair play 

Rasa, płeć, narodowość, wyznanie, przekonania polityczne lub obywatelstwo Autora nie mogą mieć wpływu na ocenę tekstu. Liczą się wyłącznie względy merytoryczne, formalne i techniczne.

8. Przeciwdziałanie konfliktom interesów

Recenzenci nie mogą oceniać tekstów, jeśli zachodzi jakikolwiek konflikt interesów (np. relacje osobiste, zależność zawodowa itp.). Recenzje nie mogą być wykorzystywane w celu uzyskania korzyści osobistych.

9. Zgłaszanie nieprawidłowości

Recenzenci powinni informować Redakcję o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach i niewłaściwych praktykach Autora, takich jak plagiat, autoplagiat, fabrykowanie danych lub inne naruszenia etyki publikacyjnej. W razie wątpliwości co do rzetelności tekstu, mogą zarekomendować jego odrzucenie.

10. Źródła i odniesienia 

Recenzenci powinni wskazać Autorowi prace, które zostały pominięte, a mają istotne znaczenie dla tematu. Powinni także poinformować Redakcję o możliwych podobieństwach do innych publikacji.

11. Terminowość 

Recenzenci są zobowiązani do dostarczenia recenzji w ustalonym terminie. W razie niemożności jej przygotowania, powinni niezwłocznie poinformować Redakcję.

Zasady etyczne dotyczące członków Rady Naukowej

1. Skład i charakter Rady Naukowej

Członkowie Rady Naukowej są uznanymi ekspertami w dziedzinach zgodnych z profilem Czasopisma. Ich imiona, nazwiska oraz afiliacje są publicznie dostępne na stronie internetowej Czasopisma. Redakcja zobowiązuje się do bieżącej aktualizacji tych informacji.

2. Nadzór nad standardami etycznymi

Rada Naukowa wspiera Redakcję w dbaniu o przestrzeganie zasad etyki publikacyjnej przez Autorów, Recenzentów i Redaktorów. Szczególny nacisk kładziony jest na rzetelność naukową, przejrzystość procedur oraz wysoki poziom publikowanych treści.

3. Kształtowanie misji i kierunku rozwoju czasopisma

Rada uczestniczy w definiowaniu i aktualizacji misji Czasopisma oraz weryfikuje jej realizację. Członkowie Rady wspierają wdrażanie najlepszych praktyk redakcyjnych, dostosowanych do standardów krajowych i międzynarodowych.

4. Współpraca z Redakcją i Wydawcą

Członkowie Rady współpracują z Redakcją przy kształtowaniu polityki wydawniczej, a także wspierają działania Redakcji – szczególnie w przypadkach naruszeń zasad etycznych lub trudnych sytuacji wymagających rozstrzygnięcia.

5. Promocja czasopisma i rozwój środowiska naukowego

Rada angażuje się w promocję Czasopisma, zachęcanie Autorów i Recenzentów do współpracy oraz definiowanie grupy docelowej odbiorców. Wspiera rozwój Czasopisma poprzez mentoring oraz identyfikację potrzeb środowiska naukowego.

6. Monitoring jakości działania Czasopisma

Rada może dokonywać okresowej oceny działań Redakcji, rozwiązań organizacyjnych oraz jakości procesu redakcyjnego i recenzyjnego. W razie potrzeby rekomenduje zmiany lub ulepszenia.

7. Wybór członków Redakcji

Rada może opiniować i rekomendować kandydatów do Redakcji oraz wspierać proces jej profesjonalizacji.

8. Rozwiązywanie sporów i kontakt z instytucjami zewnętrznymi

Członkowie Rady mogą brać udział w rozwiązywaniu sporów oraz kontaktować się z instytucjami zewnętrznymi (np. COPE), jeśli wymaga tego dobro Czasopisma.

9. Współpraca wewnętrzna

Członkowie Rady współdziałają ze sobą w duchu wzajemnego zaufania i wspólnej odpowiedzialności za jakość Czasopisma.