Logistyczne aspekty organizacji konferencji na przykładzie VI Sopockich Warsztatów Logistycznych

Abstrakt

W artykule na początku została przedstawiona definicja konferencji oraz logistyki. Następnie omówiono czym są Sopockie Warsztaty Logistyczne i jak logistyka wpisuje się  w organizację tej konferencji. Szerzej omówiono kilka najistotniejszych aspektów przygotowań SWL takich jak: zapewnienie zasobów ludzkich, zapewnienie dostępu do infrastruktury, przepływ informacji i oprawa informatyczna, pozyskiwanie  środków finansowych, konkurs referatów, logistyczna obsługa klienta oraz uzyskanie patronatów honorowych i medialnych. Następnie została podjęta próba oceny tych poszczególnych działań. Przeprowadzone analizy pozwalają  stwierdzić,  że najlepiej działającymi komponentami są  zapewnianie zasobów ludzkich i dostępu do infrastruktury przepływ informacji i oprawa informatyczna, a także pozyskiwanie zasobów finansowych. Natomiast niektóre aspekty logistycznej obsługi klienta mogłyby zostać ulepszone.