Academic Scientific JournalsDeterminants of the National e-Invoicing System (KSeF) in Poland and selected European countries
Keywords:
KSeF, e-invoicing system, e-invoicing in European Union countriesAbstract
The aim of this article is to analyse the impact of the national e-invoicing system (KSeF) on the security and transparency of business transactions and its impact on the national and European market. The article will assess whether the e-invoicing system contributes to the efficiency of the tax administration, which advantages and disadvantages are associated with the introduction of the system and which of them prevail in practice.
Another aim is to present the challenges faced by entrepreneurs in connection with the implementation of this system. The article uses the analysis of literature method on the subject and also examines legal regulations. Additionally, the article analyses specific countries that have already implemented the e-invoicing system.
Downloads
References
Burchart, R. (2022). Faktury ustrukturyzowane w obrocie gospodarczym. Korzyści i wyzwania dla przedsiębiorców. Prace Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, nr 3(66). Dostęp: https://doi.org/10.15611/pn.2022.3.01.
Carewicz, K. (2022). Wady i zalety Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Grantthornton. Dostęp: https://grantthornton.pl/publikacja/wady-i-zalety-krajowego-systemu-e-faktur/#zalety [9.11.2024].
Co to jest Krajowy System e-Faktur (2024). Krajowy System e-Faktur. Dostęp: https://krajowysystemefaktur.pl [8.11.2024].
Czy papierowa forma faktury będzie zbędna po wprowadzeniu KSeF? (2024). Portal KSEF.pl. Dostęp: https://ksef.pl/blog/czy-papierowa-forma-faktury-bedzie-zbedna-po-wprowadzeniu-ksef [9.04.2025].
Dane przechowywane w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) są bezpieczne (2024). Podatki.gov.pl. Dostęp: https://www.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne/dane-przechowywane-w-ramach-krajowego-systemu-e-faktur-ksef-sa-bezpieczne [9.04.2025].
Dématérialisation des factures: PPF, PDP ou OD, quelles différences? (2024). Docaposte. Dostęp: https://www.docaposte.com/blog/article/factures-ppf-pdp-ou-od-quelles-differences [9.11.2024].
E-fakturowanie B2G we Francji (2024). SNI. Dostęp: https://snitechnology.net/pl/e-fakturowanie/e-fakturowanie-b2g-we-francji [9.11.2024].
Ekspert podpowiada: obowiązek fakturowania elektronicznego we Włoszech (2024). Capiplit. Dostęp: https://capiplit.eu/ekspert-podpowiada-obowiazek-fakturowania-elektronicznego-we-wloszech [9.11.2024].
Facture électronique 2024: regermination, mise en place et conseils (2023). Les Echos Solutions. Dostęp: https://solutions.lesechos.fr/compta-gestion/c/facture-electronique-2024-reglementation-mise-en-place-et-conseils-39430 [9.11.2024].
FatturaPA we Włoszech (2024). Snitechnology. Dostęp: https://snitechnology.net/pl/wloszech-fatturapa [9.11.2024].
Fakturowanie elektroniczne obiecuje znaczące korzyści dla europejskich firm (2024). Eureporter. Dostęp: https://pl.eureporter.co/business/2024/08/29/electronic-invoicing-promises-significant-gains-for-european-companies [9.11.2024].
Fattura elettronica e corrispettivi telematici (2024). Agenziaentrate. Dostęp: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/aree-tematiche/fatturazione-elettronica [9.11.2024].
Généralisation de la facturation électronique (2023). Entrependre service-public. Dostęp: https://entreprendre.service-public.fr/actualites/A15683 [9.11.2024].
Harmonogram wdrożenia KSeF (Krajowego Systemu e-faktur) (2023). BMP Consulting. Dostęp: https://bmpconsulting.pl/harmonogram-wdrozenia-ksef-krajowego-systemu-e-faktur [8.11.2024].
Il Sistema di Interscambio (2024). FatturaPA. Dostęp: https://www.fatturapa.gov.it/it/sistemainterscambio [8.11.2024].
Informacje o KSeF (2024). Podatki.gov.pl. Dostęp: https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-o-ksef [9.11.2024].
Kowalski, P. (2024). E-faktura w Europie. Pozytywne i negatywne skutki wprowadzenia. Symfonia. Dostęp: https://symfonia.pl/blog/prawo/ksef/e-faktura-w-europie-pozytywne-i-negatywne-skutki-wprowadzenia [9.11.2024].
Krajowy System e-Faktur (2024). Portal Gov.pl. Dostęp: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004651#3 [8.11.2024].
KSeF od 2026 roku. Czy możemy odetchnąć z ulgą? (2024). Xemi. Dostęp: https://www.xemi.pl/artykul/ksef-od-2026-czy-mozemy-odetchnac-z-ulga [9.11.2024].
KSeF. Ustawa i rozporządzenie – aktualne przepisy prawne 2024 (2024). Eurocert. Dostęp: https://eurocert.pl/ksef-ustawa-i-rozporzadzenie-aktualne-przepisy-prawne-2024 [8.11.2024].
La facturation électronique entre entreprises (2024). Économie.gouv.fr. Dostęp: https://www.economie.gouv.fr/cedef/facturation-electronique-entreprises [9.11.2024].
La FatturaPA (2024). FatturaPA. Dostęp: https://www.fatturapa.gov.it/it/lafatturapa [8.11.2024].
La transmission de données de transaction à l’administration (2022). Impots.gouv.fr – E-reporting. Dostęp: https://www.impots.gouv.fr/e-reporting-la-transmission-de-donnees-de-transaction-ladministration [9.11.2024].
Mentions obligatoires sur une facture (2023). Entrependre service-public. Dostęp: https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31808 [9.11.2024].
Odliczenie i zwrot podatku od towarów i usług – kiedy urząd zwróci nadwyżkę VAT (2024). Biznes.gov.pl. Dostęp: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00249 [9.04.2025].
Oszustwa podatkowe we Włoszech. Coraz więcej zgłoszeń (2012). Money.pl. Dostęp: https://www.money.pl/gospodarka/unia-europejska/wiadomosci/artykul/oszustwa;podatkowe;we;wloszech;coraz;wiecej;zgloszen,31,0,1181983.html [9.11.2024].
Pietrzak, A. (2023). 5 plusów i 5 minusów Krajowego Systemu e-Faktur. inFakt. Dostęp: https://www.infakt.pl/blog/5-plusow-5-minusow-ksef/ [9.11.2024].
Pliki do pobrania KSEF, Broszura informacyjna. Portal Gov.pl. Dostęp: https://ksef.podatki.gov.pl/baza-wiedzy-ksef/pliki-do-pobrania-ksef/ [9.04.2025].
Pokrop, D., Pałys, A. (2021). Krajowy System e-Faktur – kontekst prawny, wyzwania techniczne i konsekwencje praktyczne dla przedsiębiorców. Przegląd Podatkowy, nr 12.
Przedsiębiorcy: KSeF może zagrażać tajemnicy przedsiębiorstwa i naruszać RODO (2024). Portal prawo.pl. Dostęp: https://www.prawo.pl/podatki/ksef-a-tajemnica-przedsiebioorstwa-i-rodo-pismo-rpo,527271.html [9.04.2025].
Schabikowska, A. (2022). Wady i zalety Krajowego Systemu e-Faktur. O czym warto wiedzieć? Exorigo upos. Dostęp: https://www.exorigo-upos.pl/blog/wady-i-zalety-krajowego-systemu-e-faktur-o-czym-warto-wiedziec/ [9.11.2024].
Usługi PEF (b.d.). Portal Gov.pl. Dostęp: https://efaktura.gov.pl/uslugi-pef/ [9.04.2025].
Wiśniewski, A., Piekut, M. (2020). Rozwój sprzedaży internetowej wśród przedsiębiorców w Polsce i Ukrainie. W: M. Piekut, N. Smentyna (red.), Selecter issues of socio-economic development in Poland and Ukraine. Płock.
Wydatki na wdrożenie KSeF jako koszt podatkowy – czy można odliczyć? (2024). Poradnik przedsiębiorcy. Dostęp: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-wydatki-na-wdrozenie-ksef-jako-koszt-podatkowy [9.11.2024].
Akty prawne
Ustawa (2004). Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 361 z późn. zm.).
Ustawa (2024). Ustawa z dnia 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r., poz. 852).
