Open Access to Research Data in an Institutional Repository and Protection of Personal Data and Right to Privacy

Authors

  • Marek Salamonowicz University of Warmia and Mazury in Olsztyn

DOI:

https://doi.org/10.26881/gsp.2022.2.12

Keywords:

research data, personal data, open access, pseudonymisation, anonymisation, reidentification

Abstract

The article is a voice in a discussion about the principles of the Open Access Policy for publicly funded research data, which under the Act of 11 August 2021 on open data and reuse of public sector information is to be developed by the minister responsible for higher education and science and presented to scientific entities. The material makes several recommendations for open access to research data. Entities maintaining institutional repositories of research data, in particular universities, should take a number of organisational and technical measures in cooperation with personal data controllers to ensure respect for the right to privacy of research participants. In addition to data anonymisation and pseudonymisation, access to research data involving personal data should be restricted where justified. Factors that should influence the level of restrictions include the sensitivity of the data and the risk of re-identification. The principles of such controlled access should be transparent for researchers, potential users, as well as personal data administrators, and research participants themselves. The optimisation of the process of access to research data should have a positive impact on the development of research while ensuring the adequate protection of the right to privacy.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Arzberger P., Schroeder P., Beaulieu A., Promoting access to public research data for scientific, economic, and social development, “Data Science Journal” 2004, nr 3.

Atik J., Jeutner V., Quantum computing and computational law, “Law, Innovation and Technology” 2021, vol. 12(2).

Bhuva N., Luca E., Issues and challenges in researchers’ adoption of open access and institutional repositories: a contextual study of a university repository, “Information Research: an international electronic journal” 2017, vol. 22(4).

Cordeiro Menezes A.B., Civil Liability for Processing of Personal Data in the GDPR, “European Data Protection Law Review” 2019, vol. 5(4).

Dawson P.H., Yang S.Q., Institutional repositories, open access and copyright: what are the practices and implications?, “Science & Technology Libraries” 2016, vol. 35(4).

Fajgielski P. [w:] Komentarz do rozporządzenia nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [w:] Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Ustawa o ochronie danych osobowych. Komentarz, LEX/el.

Fischer B., Autorskoprawne konteksty ponownego wykorzystania danych badawczych [w:] Sto lat polskiego prawa handlowego. Księga jubileuszowa dedykowana Profesorowi Andrzejowi Kidybie, red. M. Dumkiewicz, K. Kopaczyńska-Pieczniak, J. Szczotka, t. 2, Warszawa 2020.

Hintze M., El Emam K., Comparing the benefits of pseudonymisation and anonymisation under the GDPR, “Journal of Data Protection & Privacy” 2018, vol. 2(2).

Holzel J., Differential Privacy and the GDPR, “European Data Protection Law Review” 2019, vol. 5(2).

Kalinowska N., Oręziak B., Świerczyński M., Badania kliniczne w świetle RODO, „Prawo Mediów Elektronicznych” 2018, nr 3.

Kogut-Czarkowska M., Pseudonimizacja i anonimizacja danych osobowych w badaniach naukowych – wybrane zagadnienia, „Prawo Nowych Technologii” 2021, nr 1.

Kozik P., Zakres swobody regulacyjnej państw członkowskich przy wdrażaniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych do prawa krajowego, „Europejski Przegląd Sądowy” 2017, nr 5.

Kuner C., Cate F., Lynskey O., Millard C., Loideain N.N., Svantesson D., Blockchain versus data protection, “International Data Privacy Law” 2018, vol.8(2).

Litwiński P. [w:] Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Ustawa o ochronie danych osobowych. Wybrane przepisy sektorowe. Komentarz, red. idem, Legalis.

Lubasz D., Chomiczewski W., Czerniawski, M., Drobek, P., Góral, U., Kuba M., Makowski, P., Witkowska -Nowakowska K. [w:] RODO. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Komentarz, red. E. Bielak-Jomaa, LEX/el.

Marciniak E., Prawo do prywatności a obowiązek zachowania w tajemnicy informacji o pacjencie w kontekście kodeksu etyki lekarskiej oraz RODO, „Przegląd Prawa Publicznego” 2020, nr 1.

Markiewicz R., Prawo autorskie na jednolitym rynku cyfrowym. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/790, Warszawa 2021.

Mednis A., Ochrona danych osobowych w systemie ochrony zdrowia. Zasady prowadzenia, udostępniania i archiwizowania dokumentacji medycznej [w:] Organizacja systemu ochrony zdrowia. System Prawa Medycznego, t. 3, Warszawa 2020.

Miller W., Nowa ustawa o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, Temidium 2021, nr 3.

Ossowska-Salamonowicz D., Ochrona danych osobowych w działalności dziennikarskiej, Olsztyn 2015.

Popowicz-Pazdej A., Umowa w przedmiocie współadministrowania danymi osobowymi, „Prawo Mediów Elektronicznych” 2020, nr 3.

Pyka A., Powierzenie przetwarzania danych osobowych w świetle ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, „Prawo Mediów Elektronicznych” 2020, nr 1.

Siwicki M., Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem i swobodnym przepływem danych osobowych (uwagi w związku z projektem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady), „Państwo i Prawo” 2016, nr 3.

Smouter-Umans K.L., Research, GDPR, and the DPO How GDPR Changes the Game for Those Conducting Research and the Data Supervisors, “International Journal for the Data Protection Officer, Privacy Officer and Privacy Counsel” 2017, vol. 1(1).

Więckowska M., Anonimizacja i pseudonimizacja to główne narzędzia pracy administratorów danych, podwyższające bezpieczeństwo danych oraz osób, których dane są udostępniane i przetwarzane, „ABI Expert” 2016, nr 1.

Wyrwiński M., Nowe obowiązki dostawy treści lub usług cyfrowych. Uwagi wybrane do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/770, ZNUJ. PPWI 2020, nr 2.

Published

2022-06-15

How to Cite

Salamonowicz, M. (2022). Open Access to Research Data in an Institutional Repository and Protection of Personal Data and Right to Privacy. Gdańsk Legal Studies, (2(54)/2022), 145–158. https://doi.org/10.26881/gsp.2022.2.12

Issue

Section

Glosy i przegląd orzecznictwa