Zadania i kompetencje organów

Redaktor naczelny

• Odpowiada za całość czasopisma „Studia Rossica Gedanensia” (jego kształt oraz zawartość).
• Kieruje całością działań zespołu redakcyjnego od strony merytorycznej.
• Podejmuje strategiczne decyzje w sprawach czasopisma.
• Ma wpływ na ostateczną postać publikacji.
• Nadzoruje wybór recenzentów.
• Współpracuje z członkami rady naukowej.
• Współpracuje z wydawcą.
• Dba o standardy etyczne i merytoryczne czasopisma.
• Decyduje o kolejności publikowanych prac.
• Zajmuje się sprawami formalnymi związanymi z wydaniem czasopisma.
• Współpracuje z naukowymi bazami danych.
• Sporządza preliminarz wydatków związanych w utrzymaniem periodyku.
• Pozyskuje dodatkowe środki finansowe na rozwój czasopisma (składa wnioski grantowe w ramach właściwych programów ministerialnych; poszukuje indywidualnych donatorów; współpracuje z towarzystwami naukowymi w zakresie współwydania wybranych tomów).

 

Zastępca redaktora naczelnego

• Aktywnie uczestniczy w budowaniu planu wydawniczego czasopisma i portalu internetowego.
• Dba o rozwój portalu internetowego czasopisma.
• Dba o kształtowanie poziomu tytułu i właściwy dobór materiałów do publikacji.
• Dokonuje kompleksowego planowania tematyki oraz redagowania tekstów.
• Współpracuje z autorami.
• Wspiera bieżące prace redakcji oraz zarządzanie zespołem redakcyjnym.
• Współpracuje z wydawnictwem.
• Współpracuje z redaktorem strony internetowej czasopisma.
• Uczestniczy w procesie pozyskiwania dodatkowych środków finansowych na rozwój czasopisma.
• Współpracuje z towarzystwami naukowymi w zakresie współwydania wybranych tomów.

 

Kolegium redakcyjne (Zespół redakcyjny)

• Decyduje wspólnie o kształcie wydawanego czasopisma.
• Uzgadnia wspólnie ogólne zalecenia dla autorów.
• Przygotowuje wymagania dotyczące formy i zawartości artykułów.
• Uczestniczy w podejmowaniu decyzji o niepublikowaniu tekstu.
• Podejmuje działania w sytuacji zaistnienia podejrzenia przypadków łamania etyki nauki przez autorów.
• Podejmuje działania w sytuacji zaistnienia podejrzenia przypadków łamania etyki nauki przez recenzentów.
• Uczestniczy w podejmowaniu decyzji o powiadomieniu jednostki wskazanej przez autora lub recenzenta w afiliacji o podejrzeniu nierzetelności naukowej.

 

Sekretarz redakcji

• Prowadzi sekretariat periodyku „Studia Rossica Gedanensia”.
• Prowadzi korespondencję bieżącą w sprawach czasopisma.
• Prowadzi rejestr nadesłanych tekstów, dokonuje ich archiwizacji, tworzy elektroniczne kopie zapasowe i przechowuje dokumenty według ustalonego porządku.
• Wysyła informacje autorom o podjętej przez kolegium redakcyjne decyzji o przyjęciu do dalszego procedowania bądź odrzuceniu tekstu.
• Zajmuje się rozsyłaniem elektronicznego wydania bieżącego numeru czasopisma autorom, recenzentom i członkom rady naukowej, a także wysyłką autorskich egzemplarzy w postaci tradycyjnej drukowanej papierowej.
• Rozpowszechnia egzemplarz obowiązkowy do bibliotek uprawnionych; wysyła egzemplarze publikacji do wybranych bibliotek naukowych nieobjętych wykazem bibliotek uprawnionych.
• Przygotowuje pisma, ogłoszenia, teksty dotyczące popularyzacji czasopisma w środowisku naukowym krajowym i zagranicznym.

 

Zastępca sekretarza redakcji

• Współpracuje z sekretarzem redakcji i wspomaga jego pracę.
• Obsługuje pocztę elektroniczną.
• Nadzoruje przesyłanie zgłoszeń tekstów drogą elektroniczną.
• Podczas nieobecności sekretarza przejmuje jego obowiązki.

 

Redaktor merytoryczny

• Dokonuje podziału prac według klucza obszarowego i tematycznego.
• Wstępnie ocenia wartość merytoryczną i językową nadesłanych tekstów.
• Dba o spoistość merytoryczną, w tym jednakową notację symboli oraz jednoznaczne przypisanie definicji pojęciom w czasopiśmie.
• Konsultuje z redaktorami numeru wybór recenzentów, uwzględniając problematykę artykułu oraz przyjętą przez autora metodologię.
• Sporządza listę recenzentów oraz przekazuje ją redaktorowi naczelnemu.
• Współpracuje z recenzentami i koordynuje ich działania.
• Współpracuje z redaktorem naczelnym w zakresie: a/ podejmowania decyzji o dalszym procedowaniu bądź odrzuceniu tekstu; b/ wyboru redaktora/redaktorów bieżącego tomu.
• Przekazuje opinię o wartości merytorycznej tekstu kolegium redakcyjnemu.
• Zatwierdza teksty przeznaczone do publikacji i przedstawia je redaktorowi naczelnemu.
• Współpracuje z redaktorami numeru w sprawach merytorycznych i językowych.

 

Redaktor numeru

• Analizuje otrzymane teksty oraz opinie sporządzone przez redaktorów tematycznych.
• Współpracuje z zespołem redakcyjnym w zakresie sporządzenia listy recenzentów.
• Nawiązuje kontakt z kandydatami na recenzentów oraz pozyskuje ich zgodę na recenzowanie.
• Kieruje teksty do recenzji naukowej (zwykle do dwóch recenzentów), prowadzi korespondencję z recenzentami.
• Zapoznaje się z recenzjami naukowymi tekstów.
• Analizuje zgodność recenzji tekstów i tekstów artykułów, do których się odnoszą.
• Przekazuje otrzymane recenzje autorom tekstów.
• Na podstawie otrzymanych recenzji tekstów decyduje, czy odesłać tekst do autora w celu naniesienia poprawek, czy też całkowicie ją odrzucić nie dopuszczając do druku.
• Sprawdza, czy autorzy uwzględnili w manuskryptach uwagi i wskazania recenzentów.
• Sprawdza zgodność tekstu z wymogami redakcyjnymi.
• Prowadzi korespondencję z autorami, jeśli wystąpi taka konieczność.
• Konsultuje się z redaktorami językowymi i tematycznymi w sprawach merytorycznych i językowych.
• Zajmuje się opracowaniem redakcyjnym tekstów przed ich wydaniem.
• Po redakcyjnym opracowaniu tekstów oraz ich składzie wydawniczym przesyła je autorom do korekty.
• Sprawdza prawidłowe wykonanie korekty.
• Przekazuje finalną wersję tekstów do publikacji.

 

Redaktor językowy

• Dba o poprawność językową tekstów złożonych do druku.
• Dokonuje korekty językowej tekstu zakwalifikowanego do druku.
• Współpracuje z redaktorami tomu i redaktorami tematycznymi w zakresie konsultacji językowych.

 

Redaktor statystyczny

• Śledzi informacje dotyczące periodyku w narzędziach obliczania wpływu i cytowań, przekazuje dane redaktorowi naczelnemu oraz kolegium redakcyjnemu.
• Zgłasza numery czasopisma „Studia Rossica Gedanensia” do krajowych i międzynarodowych naukowych baz danych, z którymi periodyk współpracuje; deponuje metadane publikacji w bazach referencyjnych.

 

Redaktor strony internetowej

• Tworzy, prowadzi i aktualizuje stronę internetową czasopisma „Studia Rossica Gedanensia”.
• Odpowiada za szatę graficzną strony internetowej czasopisma i dba o jej uatrakcyjnienie.
• Koordynuje prace związane z przesyłaniem manuskryptów oraz recenzji za pomocą systemu elektronicznego dostępnego na platformie czasopisma.
• Jest administratorem profilu czasopisma „Studia Rossica Gedanensia” w mediach społecznościowych, takich jak Facebook.
• Współpracuje z osobami odpowiedzialnymi za utrzymanie platformy czasopisma, współpracuje ze specjalistami z Biblioteki UG z działu czasopism UG.

 

Redaktor współpracujący

• Współpracuje z redakcją czasopisma „Studia Rossica Gedanensia” przy tworzeniu konkretnego numeru (wnosi określony wkład).
• Upowszechnia publikacje w bazach nauki i bibliotekach elektronicznych, z którymi współpracuje.
• Promuje naukowo czasopismo w kraju i za granicą.

 

Rada naukowa

• Określa profil czasopisma „Studia Rossica Gedanensia”.
• Wyznacza ramy interdyscyplinarności w zakresie nauk z dziedziny nauk humanistycznych.
• Służy konsultacjami naukowymi, gdy zaistnieje taka potrzeba, i rozstrzyga wątpliwości dotyczące danej kwestii badawczej.
• Wykazuje dbałość w zakresie przestrzegania etyki nauki.
• Informuje redaktora naczelnego o przejawach nierzetelności naukowej.
• Dba o dobry wizerunek czasopisma oraz jego rozpoznawalność w kraju i za granicą.

 

Zakład Poligrafii Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego

• Składa i łamie teksty do czasopisma.
• Prowadzi techniczną obsługę działalności wydawniczej i druku „Studia Rossica Gednanenesia”.

Adres / Address 

Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego

Zakład Poligrafii

Wydział Ekonomiczny

ul. Armii Krajowej 119/121

81-824 Sopot

poligraf@ug.edu.pl

+48 58 523 14 49

+48 58 523 13 50